Créer votre dossier de formation en langues - salarie cpf - JWCF

Vous voulez créer votre dossier pour la formation en langues dont vous souhaitez bénéficier.

A ce stade, 2 cas de figure, présentés ci-après, se présentent.

Pour l’un comme pour l’autre, il faut définir précisément le contenu de votre formation en langues (formule(s) d’apprentissage[P1] , durée, fréquence, etc…) en intégrant votre niveau actuel, vos objectifs & attentes.

JWCF intervient gratuitement dès votre décision de formation en langues pour suivre les étapes suivantes :

Créer votre dossier de formation en langues

Vous devez choisir entre les 2 possibilités suivantes :

A. Vous associez votre employeur à votre formation en langues

Cela signifie que vous envisagez votre formation durant votre temps de travail.

  • Votre employeur doit alors vous donner son accord sur le planning et le contenu de la formation, en répondant à votre demande d’accord écrite (60 ou 120 jours avant le début de la formation selon si sa durée est de plus ou moins de 6 mois).
  • Dès réception de l’accord de l’employeur, vous devez indiquer que vous êtes d’accord pour mobiliser les heures de votre compte CPF.
  • Votre employeur transmet une demande de prise en charge à l’OPCA en joignant le devis et le parcours pédagogique recommandé par JWCF.

(Si vous n’avez pas assez d’heures, votre entreprise ou l’OPCA peut décider de compléter le financement). Cette phase est plus ou moins longue car il faut obtenir l’accord des financeurs.

  • Votre entreprise ou votre OPCA vous informe de la validation de votre dossier. A partir de ce moment-là, les heures sont bloquées et vous ne pouvez plus les utiliser pour une autre formation.
  • Votre employeur vous inscrit à la formation auprès de JWCF ; votre formation peut démarrer !
  • A la fin de votre formation, les heures sont débitées de votre compte ; ce dernier garde une trace de votre formation.
  • L’alimentation de votre compte se poursuit chaque année.

B. Vous ne souhaitez pas associer votre employeur à votre formation en langues

Cela signifie que votre formation aura lieu hors temps de travail.

  • Vous avez réalisé votre évaluation de niveau avec JWCF
  • Le programme pédagogique recommandé ainsi que le devis correspondant vous ont été transmis par JWCF
  • Vous créez votre dossier de formation en ligne sur le site officiel de l’Administration en cliquant ici
  • au moment d’indiquer le mot clé ou code CPF, reportez-vous au code CPF que JWCF a indiqué sur votre devis ; saisissez-le
  • confirmez votre choix en cliquant « Choisir cette formation »
  • suivez-les 3 étapes indiquées jusqu’à « Je le transmets pour validation »
  • vous devez alors télécharger la « Demande de gestion et de financement CPF» (commune aux OPCA) en cliquant ici et la compléter

Note : L’intitulé de la formation-certification, le programme pédagogique et le contenu global de la formation que vous serez amené à suivre vous ont bien été transmis par JWCF.

  • Vous envoyez cette « Demande de gestion et de financement CPF» par courrier à votre OPCA, accompagnée :
    •      du programme pédagogique établi par JWCF,
    •      du devis de formation transmis par JWCF,
    •      de l’attestation d’heures DIF (uniquement pour la première demande de prise en charge)

Comment trouver mon OPCA ?

  • soit vous connaissez l’OPCA dont relève votre entreprise,
  • soit vous l’identifiez à partir de votre convention collective,
  • soit grâce au code NAF (nomenclature d'activités française) ou au code APE (activité principale exercée) de votre entreprise. Chacun se compose de quatre chiffres et d'une lettre ; il figure sur votre bulletin de salaire et définit votre branche d'activité.

Des moteurs de recherches répertorient les OPCAs en fonction du code NAF ou APE, par exemple, ici

  • soit vous contactez les représentants du personnel de votre entreprise pour obtenir cette information),

NB : l’adresse d’envoi de votre dossier est disponible sur le site de l’OPCA dont vous   dépendez.

  • Les données saisies dans votre dossier de formation doivent être validées par l’OPCA avant le début de votre formation pour qu’elle soit prise en charge.
  • L’OPCA vous informe par écrit de la validation de votre dossier et du montant pris en charge. A partir de ce moment-là, les heures DIF/CPF sont réservées et vous ne pouvez plus les utiliser pour une autre formation.
  • Vous pouvez alors planifier et débuter votre formation avec JWCF, à votre convenance.
  • A la fin de votre formation, les heures sont débitées de votre compte ; ce dernier garde une trace de votre formation.
  • L’alimentation de votre compte se poursuit chaque année.