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Comprendre le dispositif CPF

Découvrez brièvement l’évolution du CPF et quelques points clés.

Depuis le 1er janvier 2015 et jusqu’à l’application de la Réforme de la Formation Professionnelle, votre compte était alimenté en heures, soit 24 heures par an pour un travail à temps complet (la conversion de vos droits d’heures en euros a été réalisée en novembre 2019 – votre compteur reste alimenté en heures si vous êtes agent public).

Depuis 2020, le CPF est alimenté automatiquement au début de l’année qui suit l’année travaillée (ainsi les droits acquis en 2023 seront disponibles au 1er trimestre 2024).

Pour un salarié à temps plein, ou à temps partiel, l’alimentation du compte se fait à hauteur de 500 € par année de travail.

Les droits restent acquis même en cas de changement d’employeur ou de perte d’emploi.

Pour un salarié dont la durée de travail a été inférieure à la moitié de la durée légale ou conventionnelle de travail, l’alimentation du compte est calculée proportionnellement au temps de travail effectué.

Lorsque le salarié relève de plusieurs catégories au cours d’une même année, la Caisse des dépôts et consignations (CDC) applique le montant d’alimentation annuel et le plafond les plus favorables.

Vous pouvez utiliser votre CPF de 2 manières:

  • en totale autonomie et sans en référer à personne, hors de vos heures de travail
  • durant votre temps de travail, en accord avec votre employeur (lien vers votre formation CPF pendant vos heures…)

Dans tous les cas, votre formation doit être certifiante et vous devez passer une certification à l’issue de votre formation.

Attention !

Un récent décret du 24 février 2026 fixe de nouvelles règles pour l’utilisation du CPF :

  1. Une participation forfaitaire obligatoire**, reste à charge de 103,20 €,est mise en place par l’Administration pour les personnes souhaitant utiliser leur CPF (tarif actualisé au 01/01/2026), quel que soit le montant de la formation envisagée.
  2. Il instaure un plafond de 1.500,00 € pour toute formation certifiante inscrite au Répertoire Spécifique; toutes les formations en langues sont concernées.
    Ce plafond s’entend hors reste à charge.

En résumé, le montant maximal d’une formation en langues via votre CPF, en intégrant le reste à charge incompressible de 103,20€ (voir les cas d’exemption de ce forfait en cliquant ici) s’élève à 1.603,20€ si vous ne souhaitez pas contribuer au-delà de ce minimum légal.

 

Mais vous pouvez bien sûr bénéficier d’une formation dont le coût dépasse le plafond CPF (logiquement plus complète et/ou avec plus d’heures).

En tant que salarié, 2 options s’offrent à vous :

  • un abondement de votre employeur via son budget formation, vous permettant de coconstruire un parcours de formation plus ambitieux dans votre intérêt commun,

ou

  • vous choisissez librement de contribuer personnellement au-delà du minimum légal.

 

Ci-après 3 exemples concrets pour bien comprendre :

  • une formation à 1 000 € : elle est financée à hauteur de 896,80 € par votre CPF + 103,20€ de reste à charge,
  • une formation à 1 603,20 € : elle est financée à hauteur de 1 500 € par votre CPF — soit le maximum mobilisable aujourd’hui — + 103,20 € de reste à charge,
  • au-delà, une formation à 1 850 € reste accessible : votre CPF couvre 1 500 € — soit le maximum mobilisable aujourd’hui — et vous choisissez librement de contribuer 350 € (103,20€ de reste à charge forfaitaire + 246,80€ de contribution complémentaire).

 

** Cependant, elle ne s’applique pas dans les cas où le titulaire du CPF :

  • bénéficie pour sa formation d’un abondement de la part de l’employeur,
  • bénéficie d’un financement de la part de son OPCO, d’un accord de branche, d’un accord de groupe,
  • est demandeur d’emploi,
  • souhaite mobiliser tout ou partie des points de son compte professionnel de prévention (C2P),
  • envisage une reconversion et fait appel à l’abondement dû à une incapacité permanente au moins de 10 % (victimes d’un accident du travail ou de maladie professionnelle).

La loi autorise l’employeur ou l’opérateur de compétences (OPCO) à prendre en charge la participation financière obligatoire du salarié si ce dernier n’est pas concerné par les cas d’exonération. 

 Cette prise en charge se fait sous la forme du remboursement de la participation forfaitaire par l’employeur ou par l’OPCO, après que le salarié ait réglé en ligne le coût de sa formation sur Mon Compte Formation.

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